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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

1. 個人情報の取得について

 本学園では、氏名・住所・電話番号・生年月日などの個人が特定あるいは識別できる情報につきましては、適正な手段により収集し不正の手段により取得することはありません。また、利用の目的を超えての取り扱いはいたしません。

2. 個人情報の利用の範囲について

  • (1)

    入園・入学などの学籍の管理、異動、クラス編成、証明書発行などのため

  • (2)

    教育活動における担任業務、成績に関する管理・連絡のため

  • (3)

    健康診断における健康管理や安全確保のため

  • (4)

    教育活動において必要な在校生及び保護者への連絡、各種書類の発送のため

  • (5)

    クラブ活動をはじめとする課外活動において必要な連絡のため

  • (6)

    校納金に関する連絡・通知のため

  • (7)

    PTA、同窓会、後援会、NPO法人湘南食育ラボとの共同利用のため

3. 第三者への提供について

 原則といたしまして、個人情報を第三者へ開示または提供することはありません。ただし、次の場合は例外的に個人情報を開示することがあります。

  • (1)

    皆様の同意がある場合

  • (2)

    法令に基づく場合

  • (3)

    人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、緊急の必要があり皆様の個別の同意を得ることが困難な場合

  • (4)

    利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合(健康診断・外部試験受験のため)

保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. 基本方針の策定

 個人データの適正な取り扱いのため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、個人情報保護方針(質問窓口)を策定しています。

2. 個人データの取り扱いに係る規程の整備

 個人情報保護のための規程を整備しています。

3. 組織的安全管理措置

 個人情報の取り扱いに関し、統括管理責任者、管理責任者、管理補助者を明確にするとともに、取扱者および当該取扱者が扱う範囲を明確にし、漏えいあるいはおそれがある場合の報告連絡体制を整備しています。

4. 人的安全管理措置

 個人データの取り扱いに関する留意事項について、全員に情報発信・周知を図っています。

5. 物理的安全管理措置

 電子媒体の取り扱いルールを設け管理を行っています。

6. 技術的安全管理措置

 ユーザーIDに付与するアクセス制御を実施して、取り扱うことのできる範囲を限定しています。

各家庭におかれましては、ご理解・ご協力を賜りたく、よろしくお願いいたします。
本件に関するご質問は、下記までお問い合わせください。

藤沢市鵠沼松が岡4-1-32
湘南学園 法人事務局
0466-23-6611